管理文書並協助主管處理事務的人員。
［例］她做事一向細心明快，因此主管決定升任她為祕書。

古代圖書集中帝室，如西漢藏於天祿閣，東漢藏於東觀，故宮中所藏的圖書祕記，稱為「祕書」。《文選．班固．答賓戲》：「永平中為郎，典校祕書。」

管理文書並協助主管管理事務的人員。《初刻拍案驚奇》卷二三：「于時有個祕書衛隨，最能廣識天下奇人。」